使用印象笔记有很长时间了,累积了几百篇笔记,但每天见面却没有仔细地研究过,也就谈不上高效使用和最大化它的功效了。

阅读过《印象笔记给你的空间》后,有不小的收获,提升了自己对印象笔记的认识,据此重新调整优化了自己对印象笔记的使用方式。书中推荐了许多使用技巧,即便不完全实践,依旧能让你用好印象笔记。

如果问,为了用好印象笔记,专门看一本书值得吗?我的答案是值得

也因此又花了一倍阅读全书的时间,按书籍架构整理了一份非常详尽的思维导图作为读书笔记,将部分书摘以备注的形式插入到了思维导图中。下面先简单总结下一些使用笔记的要点,最后附上思维导图。

当然,工具不是最重要的,使用的观念和方法才是,更何况印象笔记也还不够完美,市面上又有许多还不错的竞品,所以把文章中的印象笔记换成其它任何笔记也是没有大问题的,归结到底还是个个人喜好问题。

用印象笔记做什么

建立个人知识体系

知识体系要寻找什么比较具象的东西来承载的话,笔记是个不错的选择。看过的书,上过的课,听过的讲座,研究实践过的方法,参加过的活动,完成过的工作,所有这些围绕某一个或几个专业方向的内容,都可以以笔记的形式记录、整理。

知识体系的建立需要针对某一个方向的内容进行专门的学习、拓展,印象笔记能在知识要点的记录、回顾、查询方面提供便利。信息和经验的输入、加工处理、总结归纳都在笔记里详细记录,无论是之后回顾还是需要使用时提取都便利很多。

记录一切信息

就像官方的solgon一样,使用印象笔记“保存一切”

除了比较常规的笔记、项目资料,任何与生活相关值得存储的内容都可以放印象笔记里,比如重要的聊天资料(截屏、文本)、邮件、网页、App内的文章、纸质资料的电子版本、日记、周报、代办清单……

为什么要把这一切保存在印象笔记?因为:

* 记录是为了遗忘,把大脑里大大小小不停萦绕的事踢出去,把宝贵的大脑资源留给眼前最重要的事。

* 多个终端快速同步,随时随地(这个很重要)都可以查找和记录。

* 只在这一个地方统一组织所有信息,需要使用的时候,那些似曾相识的资料甚至灵感都可以在这里快速找到。

  • 安排学习、工作
    一项需要认真对待又有一定复杂性的任务,或者是很久以后可能会去做的事情,都值得在印象笔记中进行记录,这将有利于高效整理相关内容,便于进度把控和事后总结、经验积累。
    可在印象笔记中记录与任务相关的以下内容:

    • 计划和当前进度
    • 待办清单(虽然有很多更专业的待办事项应用,但是如果需要在事情完成后也能回顾和直观查看清单内容的话,以Bullet List文本形式记录还是很有用的)
    • 各种资料(网页、便签、纸质文档、多媒体文件)
    • 经验总结
    • 书单、电影清单、旅游清单等
  • 记录生活
    日记、周记、月记、工作周报、时间日志、年终总结,生活中的点滴事情和大小感悟也可以放笔记里。
    另外,日常生活中比较容易忽略,等到用时又不知道该去哪里找的一些东西,如果在以电子化方式存在笔记中,要使用的时候就只是几秒钟就找到的事了(绝对节约时间和减少重复工作),比如:个人物品清单,医疗档案,体检报告,重要的说明书电子版,身份证、护照的电子备份版,证件照,自己和他人的邮编地址等等。

怎么用

  • Inbox收集箱
    建立一个默认笔记本,名字叫做:Inbox。用于收集各种未处理过的资料,所以网页剪藏,App端的分享,突现的灵感,都直接放到这个笔记本中。
    Inbox中的笔记进行加工处理后,再移到相关领域的笔记本中。
    Inbox中的笔记必须定期清空,建议至少一周清空一次。

  • 信息的加工整理
    Inbox中的都需要二次加工,基本要点为:

    • 文档不重要的文字太多,就大刀阔斧地删减
    • 重要内容加粗染红
    • 添加上个人观点
    • 打上适当的标签
    • 处理完成的笔记移动到合适的笔记本或笔记本组中
  • 笔记本组-笔记本-笔记的组织形式
    印象笔记的层级最多为三级“笔记本组-笔记本-笔记”(笔记本组可以在“笔记本”栏中拖动生成),按个人关注点和使用习惯分级就行,比如“iOS开发-UI-xxx笔记”,“iOS开发-性能优化-YYY笔记”。
    不必过分纠结分级目录,因为对笔记的使用,最常用方式是直接搜索,而不是到指定目录下去查找。

  • 标签的使用
    标签可以为三层分级的笔记增加更多维度。
    标签内容最好不要是文章和标题里出现的文字,否则就失去了意义,可以用非常主观的词汇,或者个人想到的东西来命名标签,而非直接在文章里提取的词
    标签就像“笔记本组-笔记本”一样可以嵌套,在“标签栏”内拖动实现。

  • 纸质资料电子化
    使用“圈点”或其它扫描工具,甚至直接使用相机,把纸质资料电子化后存储,既节省空间,又便于之后查看。
    高级账户可以直接搜索到图片或pdf中的文字,当然也不是100%准确,所以电子化后的资料可能需要添加文字说明和标签以便之后搜索。

  • 搜索
    需要使用笔记时,直接按标题、标签、或笔记内的关键字进行搜索,而非到对应笔记本下挨个查找。印象笔记搜索功能非常强大。
    《Google工作整理术》一书的核心观点,同样是把各种资料、文件一股脑塞到自己的邮箱里,要使用的时候直接搜索,不过相比用更可靠点些、可离线使用的笔记应用储存,用邮箱存储多年的信息不确定性还是挺高的。

思维导图和书摘

《印象笔记给你的空间》思维导图